AdresOkazjonalny.pl
Wróć do bloga
3 Kwi 2026

Najem okazjonalny a urząd skarbowy – termin i obowiązki

Zgłoszenie umowy do US to kluczowy krok. Niedoopełnienie tego obowiązku może Cię drogo kosztować.

Najważniejszy obowiązek właściciela

Wielu właścicieli mieszkań uważa, że po wizycie najemcy u notariusza proces zawierania najmu okazjonalnego jest zakończony. To ogromny błąd! Aby najem okazjonalny był ważny i chronił przed nieuczciwymi lokatorami, musi zostać zgłoszony do Urzędu Skarbowego.

Termin zgłoszenia

Zgodnie z art. 19b ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów, właściciel ma obowiązek zgłosić zawarcie umowy najmu okazjonalnego naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania właściciela. Termin na to zgłoszenie wynosi 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu (czyli od dnia przekazania lokalu najemcy, a niekoniecznie od daty podpisania umowy).

Jak dokonać zgłoszenia?

Zgłoszenia można dokonać:

  • Osobiście w urzędzie skarbowym.
  • Listem poleconym (liczy się data stempla pocztowego).
  • Elektronicznie przez e-Urząd Skarbowy (pismo ogólne).

Do zgłoszenia nie trzeba dołączać samej umowy ani aktów notarialnych, chyba że urząd o to poprosi. Wystarczy pismo informujące o zawarciu umowy najmu okazjonalnego, wskazujące strony umowy, adres lokalu i datę rozpoczęcia najmu.

Konsekwencje braku zgłoszenia

Jeśli właściciel spóźni się ze zgłoszeniem lub w ogóle go nie dokona, traci przywileje wynikające z najmu okazjonalnego. W razie problemów z najemcą, akt notarialny o poddaniu się egzekucji staje się bezużyteczny, a właściciela obowiązują rygorystyczne przepisy ogólne ustawy o ochronie praw lokatorów (w tym okresy ochronne i konieczność zapewnienia lokalu socjalnego przez gminę).