Najem okazjonalny a urząd skarbowy – termin i obowiązki wynajmującego

Wielu właścicieli mieszkań skupia się na przygotowaniu umowy, akcie notarialnym oraz wskazaniu lokalu zastępczego. Tymczasem jednym z najważniejszych obowiązków przy najmie okazjonalnym jest zgłoszenie zawarcia umowy do urzędu skarbowego.

Brak zgłoszenia może sprawić, że umowa utraci korzyści wynikające z najmu okazjonalnego, a właściciel nie będzie mógł skorzystać z uproszczonej procedury odzyskania nieruchomości.

W tym poradniku wyjaśniamy:

czy zgłoszenie do urzędu skarbowego jest obowiązkowe,
jaki jest termin zgłoszenia,
kto musi dokonać zgłoszenia,
jakie dokumenty warto zachować,
jakie konsekwencje grożą za niedopełnienie obowiązków.

Czy najem okazjonalny trzeba zgłaszać do urzędu skarbowego?

Tak.

Zgodnie z przepisami dotyczącymi najmu okazjonalnego właściciel lokalu ma obowiązek zgłoszenia zawarcia umowy do właściwego urzędu skarbowego.

Jest to jeden z warunków umożliwiających korzystanie z przywilejów przewidzianych dla tej formy najmu.

Samo podpisanie umowy oraz sporządzenie aktu notarialnego nie wystarcza.

➡ Powiązany artykuł: Najem okazjonalny – kompletny przewodnik

Jaki jest termin zgłoszenia?

Wynajmujący ma 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu na zgłoszenie zawarcia umowy do urzędu skarbowego.

Termin liczony jest od daty rozpoczęcia najmu wskazanej w umowie, a nie od dnia jej podpisania.

To bardzo ważne rozróżnienie, które często prowadzi do pomyłek.

Przykład

Jeżeli:

umowa została podpisana 1 kwietnia,
najem rozpoczyna się 15 kwietnia,

to termin zgłoszenia liczy się od 15 kwietnia.

Kto musi zgłosić najem okazjonalny?

Obowiązek zgłoszenia spoczywa na wynajmującym.

To właściciel mieszkania odpowiada za:

terminowe zgłoszenie umowy,
prawidłowe rozliczanie podatku,
przechowywanie dokumentacji związanej z najmem.

Najemca nie ma obowiązku zgłaszania umowy do urzędu skarbowego.

Jak zgłosić najem okazjonalny do urzędu skarbowego?

Przepisy nie wymagają skomplikowanej procedury.

W praktyce właściciel składa pisemne zawiadomienie o zawarciu umowy najmu okazjonalnego.

Dokument powinien zawierać:

dane wynajmującego,
dane najemcy,
adres wynajmowanej nieruchomości,
datę rozpoczęcia najmu,
informację o zawarciu umowy najmu okazjonalnego.

Warto zachować potwierdzenie złożenia dokumentu.

Czy trzeba załączać umowę?

Co do zasady urząd skarbowy nie wymaga automatycznego składania całej dokumentacji.

Jednak właściciel powinien przechowywać:

umowę najmu okazjonalnego,
akt notarialny najemcy,
oświadczenie właściciela lokalu zastępczego,
potwierdzenie zgłoszenia do urzędu.

W razie kontroli urząd może zażądać okazania dokumentów.

➡ Powiązany artykuł: Dokumenty do najmu okazjonalnego – pełna lista

Co się stanie, jeśli nie zgłoszę umowy?

To jedno z najważniejszych pytań dotyczących najmu okazjonalnego.

Brak zgłoszenia może skutkować utratą ochrony przewidzianej dla najmu okazjonalnego.

W praktyce oznacza to, że właściciel może mieć trudności z wykorzystaniem uproszczonych procedur związanych z opróżnieniem lokalu.

Dlatego terminowe zgłoszenie jest równie ważne jak:

akt notarialny,
prawidłowa umowa,
wskazanie lokalu zastępczego.

➡ Powiązany artykuł: Art. 777 k.p.c. przy najmie okazjonalnym – co oznacza dla najemcy i właściciela?

Czy zgłoszenie do urzędu oznacza wybór formy opodatkowania?

Nie zawsze.

Zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego i rozliczanie podatku od najmu to dwie odrębne kwestie.

Wynajmujący powinien:

zgłosić umowę najmu okazjonalnego,
prawidłowo rozliczać przychody z najmu zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym.

Najczęstsze błędy właścicieli mieszkań

Przekroczenie 14-dniowego terminu

Najczęstszy problem przy najmie okazjonalnym.

Brak potwierdzenia zgłoszenia

Właściciel nie posiada dowodu złożenia dokumentów.

Niekompletna dokumentacja

Brakuje aktu notarialnego lub dokumentów dotyczących lokalu zastępczego.

➡ Powiązany artykuł: Adres do najmu okazjonalnego – co to jest i kiedy jest potrzebny?

Błędne przekonanie, że umowa wystarczy

Sama umowa nie zapewnia ochrony wynikającej z najmu okazjonalnego.

Jakie dokumenty powinien mieć właściciel?

Dla bezpieczeństwa warto przechowywać:

Umowę najmu okazjonalnego

Podstawowy dokument regulujący relację stron.

Akt notarialny najemcy

Oświadczenie sporządzone na podstawie art. 777 k.p.c.

Dokumenty dotyczące lokalu zastępczego

W tym zgodę właściciela lokalu.

Potwierdzenie zgłoszenia do urzędu skarbowego

Dowód dochowania ustawowego terminu.

FAQ

Czy zgłoszenie do urzędu skarbowego jest obowiązkowe?

Tak. To jeden z warunków korzystania z instytucji najmu okazjonalnego.

Ile czasu mam na zgłoszenie?

14 dni od rozpoczęcia najmu.

Kto zgłasza umowę?

Wynajmujący, czyli właściciel mieszkania.

Czy najemca musi odwiedzać urząd skarbowy?

Nie. Obowiązek dotyczy właściciela lokalu.

Czy brak zgłoszenia unieważnia umowę?

Nie unieważnia samej umowy, ale może pozbawić wynajmującego korzyści wynikających z najmu okazjonalnego.

Podsumowanie

Zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego jest obowiązkiem każdego wynajmującego. Należy dokonać go w terminie 14 dni od rozpoczęcia najmu. Niedopełnienie tego obowiązku może prowadzić do utraty ochrony prawnej, która stanowi największą zaletę najmu okazjonalnego.

Dlatego przygotowując dokumenty do najmu okazjonalnego, warto pamiętać nie tylko o umowie, akcie notarialnym i lokalu zastępczym, ale również o terminowym zgłoszeniu do urzędu skarbowego.