Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący serwis internetowy AdresOkazjonalny.pl.

Kontakt z Administratorem: e-mail kontakt@adresokazjonalny.pl, telefon +48 796 991 964, adres korespondencyjny: ul. Marcina Kasprzaka 7, 01-211 Warszawa.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami mailowo na adres wskazany powyżej.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu i złożenia zamówienia, możemy przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko najemcy, adres e-mail, numer telefonu, dane identyfikacyjne właściciela nieruchomości w zakresie przekazanym w formularzu (np. numer PESEL lub NIP), adres wynajmowanego lokalu, daty związane z najmem, dane do faktury (jeśli je podasz), treść korespondencji z nami, dane techniczne (np. adres IP, informacje o przeglądarce), identyfikatory sesji płatniczej oraz dane niezbędne do obsługi płatności i reklamacji.

Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Ciebie (formularz zamówienia, e-mail, telefon) oraz w wyniku korzystania z serwisu (logi serwera, pliki cookie, jeśli na nie wyrazisz zgodę).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży usług świadczonych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przygotowanie dokumentów, kontakt w sprawie realizacji, rozliczenia i fakturowanie.

Płatności internetowe (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — obsługa transakcji realizowana przez operatora płatności PayPro SA (Przelewy24) w zakresie wynikającym z regulaminu tego operatora.

Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — np. wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych.

Analityka i ulepszanie serwisu po wyrażeniu zgody na pliki cookie analityczne (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — możesz w każdej chwili wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — nasz uzasadniony interes polegający na zabezpieczeniu praw.

Marketing bezpośredni usług własnych, jeśli na to wyrazisz zgodę lub w ramach uzasadnionego interesu zgodnie z przepisami (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO) — wyłącznie w granicach obowiązującego prawa.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (np. hosting, poczta e-mail, księgowość, kurier InPost w zakresie dostawy fizycznej, jeśli z takiej opcji skorzystasz).

Płatności obsługuje PayPro SA z siedzibą w Poznaniu (60-327), przy ul. Pastelowa 8, jako dostawca usług płatniczych Przelewy24 — przekazujemy dane niezbędne do autoryzacji i rozliczenia płatności.

Jeśli stosujemy narzędzia analityczne (np. Google Analytics), dostawca może przetwarzać zanonimizowane lub pseudonimizowane dane zgodnie z własną dokumentacją — aktywacja następuje po akceptacji odpowiednich plików cookie.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z niektórych usług dostawców (np. analityka w chmurze) może wiązać się z przekazaniem danych do państw trzecich. Działa to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych zatwierdzanych przez Komisję.

Szczegóły przekazań znajdziesz w dokumentacji danego dostawcy po wyrażeniu zgody na jego pliki cookie.

6. Okres przechowywania

Dane przetwarzane w celu realizacji zamówienia przechowujemy przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub wymagany przepisami prawa (np. przechowywanie dokumentów księgowych).

Dane marketingowe przechowujemy do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.

Logi i dane bezpieczeństwa — przez okres uzasadniony technicznie i prawnie, zwykle nie dłużej niż jest to niezbędne.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym prawem) oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.

8. Pliki cookie

Serwis może używać plików cookie niezbędnych do działania strony oraz, po Twojej zgodzie, cookie analitycznych poprawiających działanie serwisu.

Zgodę na cookie analityczne możesz wyrazić lub odrzucić w banerze cookie; ustawienie zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage). Możesz też zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wskazanych w formularzu zamówienia jako wymaganych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Bez ich podania nie zrealizujemy zamówienia.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka naruszenia bezpieczeństwa danych, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych osobom upoważnionym.

12. Zmiany polityki

Politykę możemy zaktualizować, aby odzwierciedlić zmiany prawa lub funkcji serwisu. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.