Adres do najmu okazjonalnego – co to jest, kiedy jest wymagany i jak go uzyskać?

Osoby podpisujące umowę najmu okazjonalnego bardzo często spotykają się z pojęciem „adresu do najmu okazjonalnego” lub „lokalu zastępczego”. Dla wielu najemców jest to najbardziej problematyczny element całej procedury.

W tym poradniku wyjaśniamy:

• czym jest adres do najmu okazjonalnego,
• kiedy jest wymagany przez prawo,
• jakie dokumenty trzeba przygotować,
• co zrobić, jeśli nie masz rodziny ani znajomych, którzy mogliby udostępnić adres,
• jakie błędy najczęściej powodują odrzucenie dokumentów przez notariusza.

Czym jest adres do najmu okazjonalnego?

Adres do najmu okazjonalnego to lokal wskazywany przez najemcę jako miejsce, do którego będzie mógł się wyprowadzić w przypadku wykonania obowiązku opróżnienia wynajmowanego mieszkania.

W praktyce jest to tzw. lokal zastępczy.

Jego wskazanie stanowi jeden z podstawowych wymogów najmu okazjonalnego przewidzianych przez ustawę o ochronie praw lokatorów.

Podstawa prawna

Zgodnie z art. 19a ustawy o ochronie praw lokatorów najemca musi wskazać lokal, w którym będzie mógł zamieszkać po zakończeniu najmu, oraz przedstawić zgodę właściciela tego lokalu.

Brak takiego dokumentu oznacza, że umowa może nie spełniać wymogów formalnych najmu okazjonalnego.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Prawidłowo zawarty najem okazjonalny wymaga trzech podstawowych dokumentów:

Umowa najmu okazjonalnego

Dokument określający warunki najmu.

Akt notarialny najemcy

Najemca poddaje się egzekucji i zobowiązuje do opuszczenia lokalu po zakończeniu umowy.

Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego

Właściciel nieruchomości wyraża zgodę na przyjęcie najemcy pod wskazany adres.

➡ Zobacz także: Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego – wzór i wymogi prawne

Kto może udostępnić adres?

Adres może udostępnić:

• rodzic,
• rodzeństwo,
• znajomy,
• partner,
• inna osoba posiadająca tytuł prawny do nieruchomości.

Najważniejsze jest posiadanie prawa do dysponowania lokalem i wyrażenie odpowiedniej zgody.

Najczęstszy problem – brak adresu zastępczego

Wiele osób przeprowadza się do nowego miasta lub przyjeżdża do Polski z zagranicy.

W takiej sytuacji znalezienie osoby gotowej podpisać wymagane dokumenty bywa bardzo trudne.

To właśnie dlatego coraz większą popularnością cieszą się usługi zapewniające adres do najmu okazjonalnego wraz z kompletem dokumentów.

➡ Przeczytaj również: Czy adres do najmu okazjonalnego jest legalny?

Jak wygląda oświadczenie właściciela lokalu?

Dokument powinien zawierać:

• dane właściciela,
• dane najemcy,
• dokładny adres nieruchomości,
• informację o tytule prawnym,
• zgodę na zamieszkanie najemcy.

➡ Więcej informacji: Wzór oświadczenia właściciela lokalu zastępczego

Czy notariusz może odrzucić dokument?

Tak.

Najczęstsze przyczyny to:

• błędne dane,
• brak numeru księgi wieczystej,
• nieaktualne informacje,
• brak poświadczenia podpisu,
• nieprawidłowe oznaczenie nieruchomości.

Co zrobić, jeśli nie masz adresu?

Jeżeli nie posiadasz rodziny ani znajomych mogących udostępnić adres, możesz skorzystać z profesjonalnej usługi zapewniającej lokal zastępczy dla potrzeb najmu okazjonalnego.

Dzięki temu możesz szybko podpisać umowę i spełnić wszystkie wymagania formalne.

FAQ

Czy adres musi być w tym samym mieście?

Nie.

Czy można zmienić wskazany adres?

Tak, ale należy dostarczyć nowe dokumenty.

Czy właściciel może wycofać zgodę?

Tak. Wówczas najemca musi wskazać nowy lokal.

Czy numer księgi wieczystej jest wymagany?

Choć nie wynika wprost z ustawy, większość notariuszy wymaga jego podania.

Podsumowanie

Adres do najmu okazjonalnego jest obowiązkowym elementem tej formy najmu. Bez niego nie można skutecznie skorzystać z mechanizmów ochronnych przewidzianych dla najmu okazjonalnego.

Jeżeli nie masz możliwości uzyskania zgody od rodziny lub znajomych, istnieją legalne rozwiązania pozwalające spełnić wymogi ustawowe i zawrzeć umowę zgodną z obowiązującymi przepisami.