Kto płaci za notariusza przy najmie okazjonalnym?

Jednym z najczęściej zadawanych pytań podczas zawierania umowy najmu okazjonalnego jest kwestia kosztów notarialnych. Zarówno właściciele mieszkań, jak i najemcy chcą wiedzieć, kto powinien pokryć wydatki związane z wizytą u notariusza oraz sporządzeniem wymaganych dokumentów.

W tym artykule wyjaśniamy:

czy przepisy wskazują, kto płaci za notariusza,
jakie koszty występują przy najmie okazjonalnym,
ile kosztuje akt notarialny z art. 777 k.p.c.,
kto zwykle pokrywa opłaty w praktyce,
jak uniknąć nieporozumień między stronami.

Czy prawo określa, kto płaci za notariusza?

Nie.

Przepisy regulujące najem okazjonalny nie wskazują wprost, która strona ma obowiązek pokrycia kosztów notarialnych.

Oznacza to, że:

właściciel i najemca mogą dowolnie ustalić podział kosztów,
koszty mogą zostać pokryte przez jedną stronę,
strony mogą podzielić wydatki między siebie.

Najważniejsze jest, aby ustalenia zostały jasno określone jeszcze przed podpisaniem umowy.

Jakie koszty notarialne występują przy najmie okazjonalnym?

W przypadku najmu okazjonalnego najczęściej pojawiają się dwa rodzaje kosztów.

Akt notarialny najemcy (art. 777 k.p.c.)

Najemca składa przed notariuszem oświadczenie o poddaniu się egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu.

To podstawowy dokument wymagany do zawarcia najmu okazjonalnego.

➡ Powiązany artykuł: Art. 777 k.p.c. przy najmie okazjonalnym – co oznacza dla najemcy i właściciela?

Poświadczenie podpisu właściciela lokalu zastępczego

Jeżeli wynajmujący wymaga notarialnego poświadczenia podpisu właściciela lokalu zastępczego, pojawia się dodatkowa opłata.

➡ Powiązany artykuł: Czy adres do najmu okazjonalnego musi być notarialny?

Kto najczęściej płaci za akt notarialny?

W praktyce rynkowej koszt aktu notarialnego najczęściej ponosi najemca.

Dlaczego?

Ponieważ:

to najemca składa oświadczenie przed notariuszem,
dokument dotyczy jego zobowiązania,
taki zwyczaj przyjął się na rynku najmu.

Nie jest to jednak obowiązek wynikający z ustawy.

Właściciel może:

pokryć koszt samodzielnie,
zwrócić najemcy część wydatków,
uwzględnić koszt w negocjacjach dotyczących czynszu.

Ile kosztuje notariusz przy najmie okazjonalnym?

Koszt zależy od kancelarii notarialnej, miasta oraz liczby sporządzanych dokumentów.

Najczęściej spotykane stawki wynoszą:

Usługa	Orientacyjny koszt
Akt notarialny z art. 777 k.p.c.	200–500 zł
Poświadczenie podpisu	kilkadziesiąt złotych
Wypisy aktu notarialnego	dodatkowa opłata za egzemplarz

W dużych miastach ceny bywają wyższe niż w mniejszych miejscowościach.

➡ Powiązany artykuł: Koszt najmu okazjonalnego – wszystkie opłaty krok po kroku

Czy właściciel może wymagać, aby najemca pokrył koszty?

Tak.

Jeżeli najemca akceptuje warunki umowy, strony mogą ustalić, że wszystkie koszty formalne ponosi właśnie on.

Jest to bardzo częsta praktyka na rynku.

Podobnie właściciel może wymagać dostarczenia:

aktu notarialnego,
dokumentów dotyczących lokalu zastępczego,
notarialnie poświadczonych podpisów.

Czy warto oszczędzać na dokumentach?

Zdecydowanie nie.

Nieprawidłowo przygotowana dokumentacja może spowodować:

utratę korzyści wynikających z najmu okazjonalnego,
problemy podczas postępowania egzekucyjnego,
konieczność ponownej wizyty u notariusza,
dodatkowe koszty.

Najem okazjonalny ma sens przede wszystkim wtedy, gdy wszystkie dokumenty zostały sporządzone prawidłowo.

➡ Powiązany artykuł: Dokumenty do najmu okazjonalnego – pełna lista

Co zrobić, jeśli nie masz lokalu zastępczego?

Sama wizyta u notariusza nie wystarczy do zawarcia najmu okazjonalnego.

Najemca musi również wskazać lokal zastępczy oraz przedstawić zgodę jego właściciela.

To właśnie ten wymóg powoduje najwięcej problemów.

Wiele osób:

przeprowadza się do nowego miasta,
wraca do Polski po pobycie za granicą,
nie posiada rodziny mogącej udostępnić adres,
nie chce angażować znajomych w formalności prawne.

➡ Powiązany artykuł: Adres do najmu okazjonalnego – co to jest i kiedy jest potrzebny?

Najczęstsze błędy związane z kosztami notarialnymi

Brak wcześniejszych ustaleń

Strony nie uzgadniają, kto zapłaci za notariusza.

Niepełna dokumentacja

Powoduje konieczność kolejnej wizyty i dodatkowe koszty.

Wybór najtańszego rozwiązania

Niska cena nie zawsze oznacza poprawnie przygotowane dokumenty.

Pomijanie kosztów dodatkowych

Wiele osób uwzględnia wyłącznie akt notarialny, zapominając o kosztach związanych z lokalem zastępczym.

FAQ

Czy najemca zawsze płaci za notariusza?

Nie. Przepisy nie narzucają takiego obowiązku. Jest to jednak najczęściej spotykane rozwiązanie.

Czy właściciel może zapłacić za notariusza?

Tak. Strony mogą dowolnie ustalić podział kosztów.

Czy koszt aktu notarialnego można podzielić?

Tak. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby strony pokryły wydatki po połowie.

Czy bez aktu notarialnego można zawrzeć najem okazjonalny?

Nie. Oświadczenie najemcy sporządzone na podstawie art. 777 k.p.c. jest jednym z podstawowych elementów wymaganych przez przepisy.

Podsumowanie

Przepisy nie określają jednoznacznie, kto płaci za notariusza przy najmie okazjonalnym. W praktyce koszt aktu notarialnego najczęściej ponosi najemca, ponieważ to on składa oświadczenie o poddaniu się egzekucji. Nie jest to jednak obowiązek ustawowy, a strony mogą swobodnie ustalić inny podział wydatków.

Najważniejsze jest wcześniejsze uzgodnienie wszystkich kosztów oraz prawidłowe przygotowanie dokumentów. Dzięki temu najem okazjonalny zapewnia korzyści zarówno właścicielowi mieszkania, jak i najemcy, a cały proces przebiega sprawnie i bez niepotrzebnych komplikacji.